نظام إدارة الوثائق
ما هو نظام إدارة الوثائق DMS؟
مكتبة إلكترونية منظمة تُستخدم لتتبع، إدارة وتخزين المستندات الورقية معتمدة على الذكاء الاصطناعي لتحسين عملية البحث و الاسترجاع مع برنامج أرشفة إلكترونية وإجراءات وصول صارمة.
تتيح لك المكتبة الإلكترونية التحكّم الكامل في كافة مستنداتك الورقية مع حفظ جميع النسخ السابقة وسجلات دقيقة توضح من قام بالتعديل ومتى كما انها تمكّنك من البحث السريع واسترجاع أي نسخة سابقة بضغطة رز وتُوفّر شفافية كاملة تدعم قراراتك وتُعزز الأمان المؤسسي من خلال تشفير مميز وإجراءات وصول صارمة
مزايا النظام
فريقنا متواجد على مدار اليوم للإجابة عن استفساراتك وحل أي مشكلات فنيّة قد تواجهك.
تمكن المستخدمون من العثور على أي ملف خلال ثوانٍ، بدلا من تضييع الوقت في البحث التقليدي.
يقلل النظام من الوقت المستهلك مما يؤدي إلى تقليل التكاليف التشغيلية وتقليل هدر الموارد.
نلتزم بأعلى معايير الحماية لضمان سرية معلوماتك وخصوصية مستنداتك.
النظام قابل للتكامل مع أنظمتك الحالية لإدارة مؤسستك بفاعلية.
اجعل كل مستند في متناول يدك خلال ثوانٍ بنظام أرشفة ذكي عن طريق حلول إدارة الوثائق بتقنية الذكاء الاصطناعي
من يستفيد من نظام المراقبة الذكي؟
القطاع الحكومي
1- كثافة المستندات الورقية
2- الحاجة إلى أرشفة البيانات
3-تأخير في الوصول إلي المعلومة
المنفعة:
أرشفة إلكترونية مُؤمّنة، تسريع إجراءات البحث و الاسترجاع، سهولة التتبع والرقابة.
القطاع المالي
1- كثافة الوثائق و المستندات اليومية
2- صعوبة في تتبع المستندات
3- مخاطرة عالية في حالة فقد أو تسريب مستند.
المنفعة:
تنظيم البيانات والتقارير اليومي، تتبع دقيق للإصدارات والتعديلات على الملفات، تشفير تام لكافة المستندات المالية مع صلاحيات دخول محددة.
القطاع الطبي
1- ضياع ملفات المرضى
2- صعوبة مشاركة التاريخ الطبي
3- مشاكل في حفظ بيانات المرضي.
المنفعة:
ملف رقمي موحّد لكل مريض، صلاحيات دخول مخصصة، برنامج أرشفة لملفات المرضي.
القطاع الخاص
1- فقدان ملفات الموظفين
2- بطء عمليات التوظيف والتقييم
3- ضعف الأرشفة الداخلية.
المنفعة:
ملف رقمي متكامل للموظف، تنظيم العقود والتقارير، تسريع إجراءات الموارد البشرية.
قطاع التصنيع
1- فقدان مستندات الجودة والإنتاج
2- تعقيد الإجراءات بين الإدارات.
المنفعة:
تنظيم وثائق الإنتاج والصيانة، سرعة الوصول لملفات التشغيل، تتبع الإجراءات بدقة و التكامل بين الأقسام وتبادل المعلومات.
اجعل كل مستند في متناول يدك خلال ثوانٍ بنظام أرشفة ذكي عن طريق حلول إدارة الوثائق بتقنية الذكاء الاصطناعي
ماذا قالوا عن خدمة إدارة الوثائق DMS؟
من خلال تصميمه المرتكز على البيانات الوصفية وأتمتة الواجهات، أصبح من السهل على المستخدمين العثور على المعلومات بسرعة، العمل بشكل أذكى و المزيد.."
رأي محرر Business News Daily
بنية النظام موثوقة ومُستخدمة على نطاق واسع، تُقدّم مستويات عالية من الأمان والدعم كما تساعد على التخزين والتتبع والتعاون.
رأي Christopher Yeich من Dun & Bradstreet
سرعة العثور على المستندات تجعل المستخدمين يظهرون بمظهر المحترفين أمام قياداتهم.
رأي Rhonda من قطاع الخدمات المالية عن DocuXplorer
ماذا قالوا عن خدمة إدارة الوثائق DMS؟
رأي محرر Business News Daily
من خلال تصميمه المرتكز على البيانات الوصفية وأتمتة الواجهات، أصبح من السهل على المستخدمين العثور على المعلومات بسرعة، العمل بشكل أذكى و المزيد.."
رأي Christopher Yeich من Dun & Bradstreet
بنية النظام موثوقة ومُستخدمة على نطاق واسع، تُقدّم مستويات عالية من الأمان والدعم كما تساعد على التخزين والتتبع والتعاون.
رأي Rhonda من قطاع الخدمات المالية عن DocuXplorer
سرعة العثور على المستندات تجعل المستخدمين يظهرون بمظهر المحترفين أمام قياداتهم.
نعرف ما يدور في ذهنك!
يمكننا تفعيل كلا الخيارين حسب رغبة العميل:
سحابي (Cloud): يمكنك الوصول من أي مكان مع نظام التشفير الكامل.
محلي (On-premise): لمن يفضّل حفظ البيانات داخليًا لأسباب تنظيمية أو أمنية
لا، نظام إدارة الوثائق يتكامل بسهولة مع الأنظمة الحالية (مثل المحاسبة، الموارد البشرية، ERPs) ولا يتطلب استبدالها.
يتراوح التنفيذ عادة بين أيام قليلة إلى 3 أسابيع، حسب حجم البيانات وعدد الأقسام.
واجهة النظام مصممة لتكون سهلة الاستخدام ويُقدَّم مع الخدمة دليل شامل ودعم فني متواصل لتدريب فريقك وتشغيل النظام بكفاءة
أنظمة مثل Google Drive جيدة للتخزين، أما DMS فيقدّم:
(أرشفة ذكية- تتبع التعديلات- سجل دقيق- إدارة صلاحيات- تكامل داخلي مع الإجراءات المؤسسية) وهذا ما يجعل DMS النظام الأفضل.
نوفر لك استشارة مجانية عبارة عن Demo لتكتشف بنفسك كيف يعمل النظام داخل المؤسسات.