نظام مُستند
مستند هو الحل الرقمي الذكي لإدارة مستندات مؤسستك بكفاءة وأمان، صُمم خصيصًا ليُلبي متطلبات الشركات السعودية مع توافق كامل للمعايير المحلية، ويجمع بين التقنية العالمية وسهولة الاستخدام ليمنحك تحكمًا كاملاً في بياناتك بسرعة وأمان.
مزايا النظام

سهولة الاستخدام
واجهة سهلة و مباشرة مع تواجد فريق على مدار اليوم للدعم في أي وقت

بحث ذكي مع تقنية OCR
يمكن للمستخدمين الوصول لأي مستند في خلال ثوانٍ

التكامل والمرونة
النظام قابل للتكامل مع كافة الأنظمة الداخلية وبرامج ال ERP، CRM

إشعارات ذكية
إرسال تنبيهات للتذكير عند تأخر التوقيع أو المهام المؤجلة


مزايا النظام

التلخيص التلقائي
الحصول على ملخص مُبسط للعقود والمستندات الطويلة

الأمان و الامتثال
بروتوكولات تشفير متقدمة مع دعم كامل لمتطلبات حماية البيانات الشخصية

التوافق مع الأنظمة المحلية
نظام سعودي 100% مُطوّر بالكامل ليتوافق مع معايير الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي
دليلك الشامل لاستخدام نظام مستند
تجربة واحدة كفيلة لتغيير طريقتك في العمل
القطاع الحكومي
التحديات
- صعوبة الوصول إلى المستندات القديمة أو المؤرشفة يدويًا.
- تأخير في الإجراءات بسبب البحث اليدوي عن الوثائق.
- صعوبة الوصول إلى المستندات القديمة أو المؤرشفة يدويًا.
كيف ساعدهم مستند؟
- نظام أرشفة ذكي يتيح الوصول لأي مستند خلال ثوانٍ.
- تنظيم رقمي شامل للملفات يسهل تتبعها ومشاركتها بين الإدارات.
- حماية للبيانات وصلاحيات دقيقة للمستخدمين.
قطاع الموارد البشرية (HR)
التحديات
- تشتّت ملفات الموظفين بين الأقسام المختلفة.
- صعوبة في إدارة سجلات الأداء أو التقييمات والعقود.
- مشاكل في الامتثال للوائح الخصوصية و أمان البيانات.
كيف ساعدهم مستند؟
- منصة موحدة لتخزين وإدارة ملفات الموظفين بأمان.
- تنظيم تلقائي للمستندات حسب الموظف أو القسم أو نوع الملف.
- سهولة في البحث، وإعداد تقارير دقيقة بضغطة زر.
القطاع القانوني
التحديات
- التعامل مع كميات ضخمة من العقود والمستندات الهامة.
- صعوبة تتبع التعديلات على الوثائق أو الرجوع للنسخ القديمة.
- وقت ضائع في البحث اليدوي عن ملفات القضايا.
كيف ساعدهم مستند؟
- إدارة مرنة للمستندات القانونية مع خاصية تتبع التعديلات.
- إمكانية البحث الذكي حسب الاسم أو النوع أو التاريخ.
- أرشفة مؤمنة بالكامل تضمن حماية البيانات القانونية.
القطاع الصحي
التحديات
- كثرة الملفات الورقية للمرضى وسجلاتهم الطبية.
- صعوبة الحفاظ على خصوصية بيانات المرضى.
- تأخير في الوصول إلى السجلات خصوصًا في حالات الطوارئ.
كيف ساعدهم مستند؟
- إدارة رقمية للسجلات الطبية مع مستويات أمان مشددة.
- بحث سريع واسترجاع فوري لسجلات المرضى والتقارير.
- إمكانية الربط مع أنظمة إدارة المستشفيات (HIS).
القطاع القانوني
التحديات
- التعامل مع كميات ضخمة من العقود والمستندات الهامة.
- صعوبة تتبع التعديلات على الوثائق أو الرجوع للنسخ القديمة.
- وقت ضائع في البحث اليدوي عن ملفات القضايا.
كيف ساعدهم مستند؟
- إدارة مرنة للمستندات القانونية مع خاصية تتبع التعديلات.
- إمكانية البحث الذكي حسب الاسم أو النوع أو التاريخ.
- أرشفة مؤمنة بالكامل تضمن حماية البيانات القانونية.
وغيرهم من القطاعات المُستفادة بشكل كبير من نظام مُستند….اجعل المنفعة القادمة لك.
تُشير تكنولوجيا 2025 إلى أن أنظمة إدارة المستندات ليست مجرد أرشفة رقمية، بل أدوات متكاملة تشمل: التعاون، التوقيعات الإلكترونية، تحرير المستندات، OCR، وأتمتة سير العمل
أمان واحتياطات عالية، وصول فوري للملفات وسهولة توزيعها بين الفرق، تقليل التكلفة و أيضًا تتبع تاريخ المستندات، دعم الامتثال، وتحسين الإنتاجية وربحية الأعمال
البحث عن المستندات صار سريع وخالي من التعقيد بفضل وظائف البحث المتقدم، دعم نسخ احتياطية واستعادة في حالات الطوارئ، تعزيز الامتثال للوائح بالتخزين المنظم والتقارير التلقائية
أكثر الأسئلة الشائعة عن النظام
النظام مزود بخاصية البحث الذكي التي تشمل تقنية OCR لتحويل الصور والنصوص داخل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للبحث، مما يسهل الوصول للمعلومات بدقة وسرعة.
نعم، نظامنا يدعم التكامل مع معظم الأنظمة المؤسسية مثل ERP، CRM، وأنظمة المحاسبة عبر واجهات API مرنة، مما يتيح تبادل البيانات بسلاسة وتحسين سير العمل.
نعم، كل مستند يتم تخزينه بنظام إصدارات يسمح بالعودة لأي نسخة سابقة، مع سجل نشاط (Audit Log) كامل يظهر من قام بأي تعديل ومتى، لضمان تتبع كل التغييرات.
السحابة تتيح وصولًا مرنًا وآمنًا من أي مكان،و توفرايضًا نسخًا احتياطية تحمي بياناتك من الفقدان، وتخفض التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية المادية وصيانتها.