نظام مُستند

أكثر من مجرد تخزين...

مُستند هو الحل الذكي لإدارة مستنداتك، طُوّر خصيصًا ليتوافق مع المعايير السعودية، ويمنحك تحكمًا متكاملًا في التنظيم، الحفظ، الأرشفة، التلخيص،...والمزيد، عبر نظام واحد آمن وسهل الاستخدام.

مزايا النظام

سهولة الاستخدام

واجهة سهلة و مباشرة مع تواجد فريق على مدار اليوم للدعم في أي وقت

بحث ذكي مع تقنية OCR

يمكن للمستخدمين الوصول لأي مستند في خلال ثوانٍ

التكامل والمرونة

النظام قابل للتكامل مع كافة الأنظمة الداخلية وبرامج ال ERP، CRM

التلخيص التلقائي

الحصول على ملخص مُبسط للعقود والمستندات الطويلة

الأمان و الامتثال

بروتوكولات تشفير متقدمة مع دعم كامل لمتطلبات حماية البيانات الشخصية

التوافق مع الأنظمة المحلية

نظام سعودي 100% مُطوّر بالكامل ليتوافق مع معايير الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي

السعر المناسب لاحتياجاتك

اختر الخطة التي تناسب متطلبات عملك.

دليلك الشامل لاستخدام نظام مستند

تجربة واحدة كفيلة لتغيير طريقتك في العمل

القطاع الحكومي

التحديات

صعوبة الوصول إلى المستندات القديمة أو المؤرشفة يدويًا.

تأخير في الإجراءات بسبب البحث اليدوي عن الوثائق.

كيف ساعدهم مستند؟

نظام أرشفة ذكي يتيح الوصول لأي مستند خلال ثوانٍ.

تنظيم رقمي شامل للملفات يسهل تتبعها ومشاركتها بين الإدارات.

قطاع الموارد البشرية (HR)

التحديات

تشتّت ملفات الموظفين بين الأقسام المختلفة.

صعوبة في إدارة سجلات الأداء أو التقييمات والعقود.

كيف ساعدهم مستند؟

منصة موحدة لتخزين وإدارة ملفات الموظفين بأمان.

تنظيم تلقائي للمستندات حسب الموظف أو القسم أو نوع الملف.

القطاع القانوني

التحديات

التعامل مع كميات ضخمة من العقود والمستندات الهامة.

وقت ضائع في البحث اليدوي عن ملفات القضايا.

كيف ساعدهم مستند؟

إدارة مرنة للمستندات القانونية مع خاصية تتبع التعديلات.

أرشفة مؤمنة بالكامل تضمن حماية البيانات القانونية.

القطاع الصحي

التحديات

كثرة الملفات الورقية للمرضى وسجلاتهم الطبية.

تأخير في الوصول إلى السجلات خصوصًا في حالات الطوارئ.

كيف ساعدهم مستند؟

إدارة رقمية للسجلات الطبية مع مستويات أمان مشددة.

إمكانية الربط مع أنظمة إدارة المستشفيات (HIS).

شركات المقاولات والمشاريع

التحديات

التعامل مع كم هائل من الوثائق وصعوبة إدارتها يدويًا

صعوبة تتبع التعديلات والتحديثات باستمرار على المستندات

كيف ساعدهم مستند؟

تنظيم مركزي وذكي لجميع الوثائق

إدارة الإصدارات والتحديثات بشكل لحظي وفعّال.

وغيرهم من القطاعات المُستفادة بشكل كبير من نظام مُستند….اجعل المنفعة القادمة لك.

آراء الخبراء عن نظام مُستند

أكثر الأسئلة الشائعة عن النظام

النظام مزود بخاصية البحث الذكي التي تشمل تقنية OCR لتحويل الصور والنصوص داخل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للبحث، مما يسهل الوصول للمعلومات بدقة وسرعة.

نعم، نظامنا يدعم التكامل مع معظم الأنظمة المؤسسية مثل ERP، CRM، وأنظمة المحاسبة عبر واجهات API مرنة، مما يتيح تبادل البيانات بسلاسة وتحسين سير العمل.

نعم، كل مستند يتم تخزينه بنظام إصدارات يسمح بالعودة لأي نسخة سابقة، مع سجل نشاط (Audit Log) كامل يظهر من قام بأي تعديل ومتى، لضمان تتبع كل التغييرات.

السحابة تتيح وصولًا مرنًا وآمنًا من أي مكان،و  توفرايضًا نسخًا احتياطية تحمي بياناتك من الفقدان، وتخفض التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية المادية وصيانتها.

نعم، النظام يدعم أدوات متقدمة لترتيب وإدارة ملفات PDF الكبيرة، بما في ذلك إمكانية تقسيم الملفات، إضافة العلامات المرجعية (Bookmarks)، وتحويل الوثائق الورقية إلى رقمية مع خاصية OCR لتسهيل البحث والتنظيم.

انضم الآن لمئات المؤسسات الناجحة ولا تفوّت فرصة تجربة الحل الأذكى لإدارة المستندات مجانًا!