نظام مُستند

نظام مُستند

مستند هو الحل الرقمي الذكي لإدارة مستندات مؤسستك بكفاءة وأمان، صُمم خصيصًا ليُلبي متطلبات الشركات السعودية مع توافق كامل للمعايير المحلية، ويجمع بين التقنية العالمية وسهولة الاستخدام ليمنحك تحكمًا كاملاً في بياناتك بسرعة وأمان.

مزايا النظام

سهولة الاستخدام

واجهة سهلة و مباشرة مع تواجد فريق على مدار اليوم للدعم في أي وقت

بحث ذكي مع تقنية OCR

يمكن للمستخدمين الوصول لأي مستند في خلال ثوانٍ

التكامل والمرونة

النظام قابل للتكامل مع كافة الأنظمة الداخلية وبرامج ال ERP، CRM

إشعارات ذكية

إرسال تنبيهات للتذكير عند تأخر التوقيع أو المهام المؤجلة

مزايا النظام

التلخيص التلقائي

الحصول على ملخص مُبسط للعقود والمستندات الطويلة

الأمان و الامتثال

بروتوكولات تشفير متقدمة مع دعم كامل لمتطلبات حماية البيانات الشخصية

التوافق مع الأنظمة المحلية

نظام سعودي 100% مُطوّر بالكامل ليتوافق مع معايير الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي

دليلك الشامل لاستخدام نظام مستند

تجربة واحدة كفيلة لتغيير طريقتك في العمل

القطاع الحكومي

التحديات

كيف ساعدهم مستند؟

قطاع الموارد البشرية (HR)

التحديات

كيف ساعدهم مستند؟

القطاع القانوني

التحديات

كيف ساعدهم مستند؟

القطاع الصحي

التحديات

كيف ساعدهم مستند؟

القطاع القانوني

التحديات

كيف ساعدهم مستند؟

وغيرهم من القطاعات المُستفادة بشكل كبير من نظام مُستند….اجعل المنفعة القادمة لك.

آراء الخبراء عن نظام مُستند

تُشير تكنولوجيا 2025 إلى أن أنظمة إدارة المستندات ليست مجرد أرشفة رقمية، بل أدوات متكاملة تشمل: التعاون، التوقيعات الإلكترونية، تحرير المستندات، OCR، وأتمتة سير العمل

أمان واحتياطات عالية، وصول فوري للملفات وسهولة توزيعها بين الفرق، تقليل التكلفة و أيضًا تتبع تاريخ المستندات، دعم الامتثال، وتحسين الإنتاجية وربحية الأعمال

البحث عن المستندات صار سريع وخالي من التعقيد بفضل وظائف البحث المتقدم، دعم نسخ احتياطية واستعادة في حالات الطوارئ، تعزيز الامتثال للوائح بالتخزين المنظم والتقارير التلقائية

أكثر الأسئلة الشائعة عن النظام

النظام مزود بخاصية البحث الذكي التي تشمل تقنية OCR لتحويل الصور والنصوص داخل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للبحث، مما يسهل الوصول للمعلومات بدقة وسرعة.

نعم، نظامنا يدعم التكامل مع معظم الأنظمة المؤسسية مثل ERP، CRM، وأنظمة المحاسبة عبر واجهات API مرنة، مما يتيح تبادل البيانات بسلاسة وتحسين سير العمل.

نعم، كل مستند يتم تخزينه بنظام إصدارات يسمح بالعودة لأي نسخة سابقة، مع سجل نشاط (Audit Log) كامل يظهر من قام بأي تعديل ومتى، لضمان تتبع كل التغييرات.

السحابة تتيح وصولًا مرنًا وآمنًا من أي مكان،و  توفرايضًا نسخًا احتياطية تحمي بياناتك من الفقدان، وتخفض التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية المادية وصيانتها.

نعم، النظام يدعم أدوات متقدمة لترتيب وإدارة ملفات PDF الكبيرة، بما في ذلك إمكانية تقسيم الملفات، إضافة العلامات المرجعية (Bookmarks)، وتحويل الوثائق الورقية إلى رقمية مع خاصية OCR لتسهيل البحث والتنظيم.

انضم الآن لمئات المؤسسات الناجحة ولا تفوّت فرصة تجربة الحل الأذكى لإدارة المستندات مجانًا!