قد تكون البيانات مشفرة في التخزين، لكن رابط مشاركة مفتوحًا أو صلاحية غير منضبطة يكفي للتسريب. الأمن الفعلي يحتاج إلى حماية المحتوى والهوية والصلاحية والسياق والسجل معًا.
يُخزَّن ملف رواتب مشفّرًا، لكن رابط مشاركته يبقى مفتوحًا ويستطيع موظف من إدارة أخرى الوصول إليه، ثم تُحمَّل نسخة بلا علامة توضّح مصدرها. التشفير وحده لم يمنع التسريب الناتج عن صلاحية أو مشاركة غير منضبطة. الخطر لا يبدأ فقط من الاختراق، بل قد يحدث لأن موظفًا رأى مجلدًا لا يخصّه أو لأن وثيقة سرية عوملت كوثيقة عادية.
كيف يحمي مستند الوثائق والبيانات؟
يحمي مستند الوثائق عبر التشفير، والاستضافة المحلية داخل السعودية، والصلاحيات القائمة على الدور والهيكل التنظيمي، والتصنيف بدرجات السرية، والتحقق عبر OTP أو نفاذ، والعلامات المائية الديناميكية، وسجل التدقيق. صُمّمت هذه الطبقات لدعم متطلبات الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا» ونظام حماية البيانات الشخصية PDPL وسيادة البيانات لدى المنشآت السعودية.
تسع طبقات أمن مترابطة
- تشفير البيانات والوثائق أثناء النقل والتخزين، مع فصل بيانات كل منشأة.
- استضافة محلية وسيادة بيانات داخل المملكة بحسب نموذج الاستضافة المتفق عليه.
- وصول قائم على الدور والهيكل التنظيمي لا على رابط المجلد فقط.
- تصنيف تلقائي لدرجة السرية (عام، مقيّد، سري، سري للغاية) بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
- انتقال السرية إلى المرفقات والمراسلات فتؤثر في العرض والتنزيل والمشاركة.
- تحقق إضافي عند الوصول عبر OTP أو نفاذ ومدة صلاحية للرابط.
- علامة مائية ديناميكية تعرض درجة السرية أو اسم المستخدم أو التاريخ أو عنوان IP.
- ملصق أمني للمراسلات يتضمن بيانات المعاملة وQR للتحقق.
- سجل تدقيق شامل لعمليات الوصول والتعديل والمشاركة والتوقيع وتغيير الصلاحيات.
دعم PDPL لا يقتصر على مكان الخادم
يتطلب نظام حماية البيانات الشخصية معرفة ما تخزّنه المنشأة، ومن يصل إليه، ولماذا يُعالَج، ومدة الاحتفاظ به، وكيف يُشارَك. يساعد مستند في تطبيق ضوابط مثل تقليل الوصول وتصنيف البيانات وسياسات الاحتفاظ وسجلات المساءلة، وتبقى على المنشأة الجوانب التنظيمية والقانونية ضمن برنامج الامتثال لديها.
مثال عملي: ملف موارد بشرية حسّاس
ترفع الموارد البشرية ملفًا يحتوي على هويات وعقود موظفين. يتعرّف النظام على حساسية المحتوى ويصنّف المجلد بدرجة السرية المناسبة. يقتصر الوصول على المخوّلين، وتظهر علامة مائية باسم المستخدم عند العرض. وإذا شاركت وثيقة مع جهة خارجية، يُطلب تحقق OTP أو نفاذ وينتهي الرابط بعد المدة المحددة، بينما يسجّل النظام كل وصول وإجراء. هذا يتكامل مع الهيكل التنظيمي والمشاركة الآمنة وسجل التدقيق.
الأمن ليس قفلًا على المجلد؛ هو سياسة تعمل مع كل وثيقة وإجراء.
ناقش متطلبات الأمان والاستضافةاستكشف أمن الوثائق والتشفير في نظام مستند
اطّلع على تفاصيل الميزة على موقع مستند الرسمي.
الأسئلة الشائعة
جرّب نظام مستند على أرض الواقع
طبّق ما قرأته على مستنداتك الفعلية. ابدأ تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمانية، أو احجز عرضًا توضيحيًا مع فريق مستند.