بمجرد إرسال ملف كمرفق، لا تستطيع التحكم في مدة الوصول أو النسخة التي يراجعها المستلم. المشكلة ليست في قناة الإرسال، بل في إرسال نسخة منفصلة عن النظام دون صلاحية أو تتبع.
يُرسل عقد كمرفق إلى مستشار خارجي للمراجعة، فيحفظه على جهازه ويعيد توجيهه لزميله. بعد الإرسال لا تستطيع المنشأة إيقاف الوصول أو معرفة من فتح النسخة، وتعود الملاحظات في ملف آخر منفصل عن الأصل. المرفق التقليدي يصبح نسخة خارج سيطرتك — وإذا أرسلت نسخة مصححة، قد يفتح الطرف النسخة القديمة.
كيف تتم مشاركة المستندات بأمان؟
ينشئ مستند رابط مشاركة مرتبطًا بالوثيقة أو المجلد وبالشخص المستلم والصلاحيات والإجراء المطلوب. يُرسل الرابط عبر واتساب أو SMS أو البريد، وعند اختيار البريد يمكن إرساله من بريد منشأتكم الرسمي، مع حمايته بمدة صلاحية ورمز OTP أو تحقق هوية. كل وصول وإجراء يعود إلى سجل المشاركة داخل النظام.
رابط واحد، وصول محدد، وسجل واضح
شارك مستندًا أو مجلدًا
اختر الملف أو المجلد وحدّد الجهة أو الشخص الخارجي، دون أن يحصل المستلم على وصول إلى بقية ملفات المنشأة.
اختر قناة الإرسال
أرسل الدعوة عبر واتساب أو SMS أو البريد بهوية المنشأة، ويمكن استخدام بريد منشأتكم الرسمي كعنوان المرسل بدل رابط مجهول.
حدّد الصلاحيات والإجراء
مشاهدة فقط، أو مراجعة وتعليق، أو توقيع، أو رفع رد — يرى الطرف ما يحتاجه لتنفيذ الطلب فقط.
أضف طبقة تحقق وتابع النتيجة
احمِ الرابط بوقت انتهاء وOTP أو نفاذ، وتظهر المشاركة في سجل الوثيقة مع الجهة والقناة والإجراء والحالة.
متى تستخدم المشاركة الآمنة؟
إرسال عقد لعميل للتوقيع، مشاركة مجلد مشروع مع استشاري خارجي، طلب مراجعة خطاب، مشاركة وثائق مع مدقق أو جهة تنظيمية لمدة محددة، أو جمع رد من طرف لا يملك حسابًا — مع الحفاظ على هوية المنشأة.
لماذا الرابط المضبوط أفضل من المرفق؟
- تحكّم في مدة الوصول وإيقافه بعد اكتمال الإجراء أو انتهاء المدة.
- ضمان أن الطرف يراجع النسخة الصحيحة لا نسخة قديمة معاد إرسالها.
- عودة الردود والتوقيع إلى سياق الوثيقة بدل قنوات متفرقة.
- تتبّع من فتح ووقّع وراجع ضمن سجل المشاركة.
المشاركة الآمنة امتداد طبيعي لـالتوقيع الإلكتروني عند طلب توقيع خارجي، ولـالمراسلات الإدارية عند إيصال نسخة رسمية، وتستند إلى منظومة أمن الوثائق والتشفير نفسها.
أرسل رابطًا مضبوطًا بدل نسخة لا تستطيع التحكم فيها.
استكشف المشاركة الآمنةاستكشف المشاركة الآمنة في نظام مستند
اطّلع على تفاصيل الميزة على موقع مستند الرسمي.
الأسئلة الشائعة
جرّب نظام مستند على أرض الواقع
طبّق ما قرأته على مستنداتك الفعلية. ابدأ تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمانية، أو احجز عرضًا توضيحيًا مع فريق مستند.